26ème Journée Parapluie FLAM

Cette 26ème Journée Parapluie FLAM est organisée grâce au soutien du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères et de l’AEFE.

Informations pratiques

Date: 8 Novembre 2026

Lieu: Hilton Olympia, 380 Kensington High Street, London, W14 8NL.

⚠️ Attention : veillez à bien saisir l’adresse complète dans votre GPS afin d’éviter toute confusion avec l’hôtel Hilton Kensington, qui se trouve ailleurs (Shepperds Bush).

L’hôtel Hilton Olympia n’est pas situé dans la zone de Congestion Charge. Il faudra toutefois vous assurer de ne pas traverser cette zone pour vous y rendre, sans quoi le péage urbain s’appliquera.

À noter également : l’hôtel est situé dans la zone ULEZ. Si votre véhicule n’est pas conforme aux normes ULEZ, un supplément sera facturé. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : https://tfl.gov.uk/modes/driving/ultra-low-emission-zone.

Horaires: 10h – 17h00. Des boissons et viennoiseries seront servies à partir de 9h30.

Format: en présentiel, REPAS INCLUS

Invitation à l’Assemblée générale

Le 8 novembre, ce sera l’Assemblée générale du Parapluie FLAM également.

Chaque Petite École FLAM membre du Parapluie FLAM y a une voix pour élire les trustees du Comité. Vous y êtes ainsi chaleureusement invité(e)s pour représenter votre équipe FLAM.

Prise en charge des frais de transport

– Dans le cadre de la subvention AEFE, le Parapluie FLAM prend en charge les frais de transport longue distance (train grande ligne ou avion le cas échéant) uniquement pour les Petites Écoles FLAM titulaires de la marque FLAM (associations et CIC) situées en dehors du Grand Londres.

– Les structures non-FLAM (Limited with shareholders, sole traders) ne sont pas éligibles à cette prise en charge et doivent assumer l’intégralité de leurs frais de transport, sauf en cas de moyens limités (voir ci-dessous).

– Les déplacements locaux (transports en commun londoniens) restent à la charge des participants ou de leurs structures FLAM, , sauf en cas de moyens limités (voir ci-dessous).

Conditions imposées par la subvention AEFE

Les règles de la subvention AEFE impliquent :

• une gestion rigoureuse des dépenses,
• des réservations anticipées afin d’optimiser les coûts,
• une date limite stricte d’organisation et de réservation.

SI VOUS VENEZ DE LOIN – Modalités de réservation 📅 AVANT le 30 Septembre 2026

Pour bénéficier d’une prise en charge complète du transport :

• ✅ Inscrivez-vous à la formation
• ✅ Contactez-nous immédiatement à : contact@parapluieflam.org
• ✅ Le Parapluie FLAM réserve et règle directement vos billets via une agence de voyage
• ✅ Vous voyagez sans avance de frais

SI VOUS VENEZ DE LOIN 📅 APRÈS le 30 Septembre 2026

• ❌ Les billets doivent être réservés et payés par votre structure FLAM ou le/la participant(e)
• ❌ Si remboursement, celui-ci est plafonné au meilleur tarif disponible au 28 janvier 2026, conformément aux règles AEFE
• ℹ️ Vous pouvez utiliser l’agence de voyage du Parapluie FLAM pour la réservation si vous manquez de temps, mais le paiement reste à votre charge

Difficultés financières (pour toutes les structures FLAM)

Si votre Petite École FLAM rencontre des difficultés pour couvrir les frais de participation et/ou les frais de transport, merci de nous contacter en toute confidentialité à : contact@parapluieflam.org

Nous étudierons les possibilités de soutien dans la limite des moyens disponibles (fonds propres du Parapluie FLAM ou subvention).

Rappel important